MEMOIO im Einsatz bei Mainmetall
Video-Statement von Mainmetall
zu MEMOIO (2019)
Die Lösung: Der prozessorientierte B2B-Messenger MEMOIO
MEMOIO ist der Messenger, der gezielt für eine sichere, einfache und geräteübergreifende B2B-Kommunikation entwickelt wurde.
Mit einem konversationsorientierten Aufbau bietet MEMOIO einen völlig neuen Ansatz und kann dadurch ideal in Unternehmensprozesse integriert werden. Nachrichten sind nämlich nicht personenbezogen, sondern in themenbezogenen Konversationen zusammengefasst.
Als zentraler Kommunikationskanal verbindet MEMOIO Menschen – intern , für exzellente Mitarbeiter- & Teamkommunikation und extern , um Service für Kunden und Kooperation mit Geschäftspartnern auf höchstem Niveau zu bieten. Für eine besonders tiefe Integration des B2B-Messengers in die unternehmenseigenen Systeme sorgt dabei die offene Schnittstelle . So bietet MEMOIO genau die Eigenschaften, die sich Mainmetall für eine neue Kommunikationslösung gewünscht hat.
Funktionen wie das interne, mitarbeiterübergreifend durchsuchbare Firmenarchiv und besondere Übersichtlichkeit haben zusätzlich überzeugt. Referenzen und Tags sorgen dafür, Bezüge zwischen Vorgängen und Konversationen herstellen zu können, wodurch Unterhaltungen sehr gut strukturiert werden.
Intern effizient kommunizieren: Fokus auf Themen statt Personen
Durch die Einführung von MEMOIO hat sich die interne Kommunikation zu Projekten und Prozessen spürbar vereinfacht – es gibt keine großen Gruppen oder Verteiler mehr, in denen verschiedenes gleichzeitig diskutiert wird. Stattdessen werden Unterhaltungen zu Themen nur mit den Personen geführt, die davon auch direkt betroffen sind.
Um von diesem Effekt maximal zu profitieren, wurde hier von Mainmetall direkt eine Anbindung an das eigene Prozessmanagement-Tool “YouTrack” geschaffen. Per Bot-Befehl kann dort direkt ein Prozess zur aktuellen Unterhaltung angelegt werden, der mit dieser auch direkt verknüpft ist. So sind die Prozesse den entsprechenden Konversationen zugeordnet und es kann nahtlos zwischen dem dort dokumentierten Vorgang und der zugehörigen Kommunikation hin und her gewechselt werden.
Das Firmenarchiv macht die ausgetauschten Informationen dabei leicht jederzeit für alle Kollegen recherchierbar – auch die Kommunikation mit Kunden und Externen, was die Zusammenarbeit in Vertrieb und Support deutlich vereinfacht . Ist beispielsweise der Kollege, der eine Absprache getroffen hat, gerade nicht zu erreichen, steht deren Konversation dennoch zur Verfügung.
Der direkte Draht zum Kunden: MEMOIO im Mainmetall Shop
Für einen schnellen und besonders persönlichen Service ist MEMOIO tief in den Mainmetall-Onlineshop integriert. Der dezent und dennoch gut sichtbar platzierte Button “Live-Support” ermöglicht es dem Nutzer jederzeit, den Mainmetall Kunden-Support per MEMOIO-Chat zu kontaktieren. Darüber hinaus ist im Support-Bereich des Shops nicht nur der Channel verlinkt, auch bei den Ansprechpartnern wird ein direkter Chat-Kontakt angeboten.
Diese persönliche Ansprechbarkeit wird zusätzlich auf den Bereich “Belege” erweitert, wo bei jedem Beleg die Option geboten ist, sich mit Rückfragen per MEMOIO-Chat direkt an den Beleg-Erfasser zu wenden.
Um über den normalen Chat hinaus beste Beratung bieten zu können, stehen den Vertriebs- und Support- Mitarbeitern von Mainmetall einige nützliche Funktionen in MEMOIO zur Verfügung. Über Bots können Informationen aus anderen von Mainmetall eingesetzten Systemen direkt abgerufen und im Chat ausgegeben werden – z.B. die kompletten Kontaktinformationen von einem selbst oder anderen Mainmetall-Ansprechpartnern, direkt aus dem CRM.
Die Anbindung von MEMOIO an die Warenwirtschaft: der extra Service
Die freie Integrierbarkeit von MEMOIO wurde von Mainmetall voll ausgeschöpft – die Anbindung der Warenwirtschaft erweitert diese Möglichkeiten im Service zusätzlich um äußerst hilfreiche Funktionen, die eine umfassende und schnelle Informationsbereitstellung ermöglichen. So können per Bot-Befehl sogar mit Autocomplete-Funktion direkt Informationen zu einzelnen Artikeln aus der Warenwirtschaft abgerufen und ausgegeben werden. Das beschleunigt den Beratungsprozess und verlagert die Beratung direkt an den Point of Sale – den Onlineshop.
So spart Mainmetall nicht nur wertvolle Zeit der Mitarbeiter, sondern setzt auch Maßstäbe im Kundenservice für das Handwerk.